SGK VE VERGİ İŞLEMLERİ
Dernek lokali açan derneklerin dikkat etmesi gereken konulardan biri de lokalde çalıştırılacak personelin SGK ve diğer yasal işlemleridir.
Lokal sorumlusunun bulunması ile lokalde ücret karşılığında çalışan personelin durumu birbirinden farklı değerlendirilmelidir. Sorumlu müdürün ücretli veya fahri olarak görevlendirilebilmesi mümkündür. Ayrıca sorumlu müdürün dernek üyesi olması şart değildir.
Bunun yanında lokal bünyesinde garson, aşçı, temizlik görevlisi veya başka bir görevde ücret karşılığı çalışan kişiler için işveren yükümlülüklerinin ayrıca değerlendirilmesi gerekir.
Dernek Lokalinde Çalışan Personel SGK’lı Olmalı mı?
Bir kişi lokalde hizmet akdine tabi olarak çalışıyorsa, 5510 sayılı Kanun kapsamında 4/a sigortalılığı açısından gerekli bildirimlerin yapılması gerekir.
SGK’nın işveren yükümlülüklerine ilişkin resmi açıklamasına göre, 4/a kapsamında sigortalı çalıştıran işverenlerin işe giriş bildirgesini, istisnalar dışında, çalışan işe başlamadan en az bir gün önce elektronik ortamda vermesi gerekir.
Bu nedenle dernek lokalinde çalışacak kişinin “nasıl olsa dernekte çalışıyor” denilerek sigortasız çalıştırılması doğru değildir.
Lokal Personelinin İşe Girişi Nasıl Yapılır?
Personel çalıştırmaya başlamadan önce derneğin işveren olarak gerekli SGK işlemlerini tamamlaması gerekir.
Genel olarak süreç şu şekilde ilerler:
- İşyeri tescil işlemleri yapılır.
- Çalışanın SGK işe giriş bildirgesi hazırlanır.
- İşe giriş bildirgesi süresi içinde SGK’ya gönderilir.
- Çalışanın ücret ve çalışma bilgileri ilgili aylık bildirimlerde gösterilir.
- Prim ve diğer yükümlülükler yerine getirilir.
- Çalışanın işten ayrılması halinde işten ayrılış bildirgesi süresinde verilir.
SGK’nın resmi uygulamalarında işyeri tescili, işe giriş ve işten ayrılış işlemleri elektronik olarak yürütülebilmektedir.
İşten Ayrılan Personelin Bildirimi
Lokal çalışanının iş sözleşmesi sona erdiğinde de SGK açısından bildirim yükümlülüğü devam eder.
SGK’nın resmi açıklamasına göre 4/a kapsamındaki çalışanların işten ayrılış bildirgesinin, hizmet akdinin sona erdiği tarihi takip eden 10 gün içerisinde e-Sigorta üzerinden verilmesi gerekir.
Bu nedenle işe giriş kadar işten ayrılış işlemlerinin de zamanında yapılması önemlidir.
Dernek Lokalinde Çalışan Personel İçin Vergi İşlemleri
Lokal personeline ücret ödenmesi halinde yalnızca SGK işlemleri değil, ücret ödemelerine ilişkin vergi yükümlülükleri de ayrıca değerlendirilmelidir.
Özellikle derneğin vergi durumu, lokal faaliyetinin niteliği, personelin ücret durumu ve derneğin varsa iktisadi işletmesi gibi unsurlar vergi uygulamasını etkileyebilir.
Bu nedenle “Dernek olduğu için vergi işlemi yoktur.” şeklinde genel bir değerlendirme yapmak doğru değildir.
Personel çalıştıran derneklerin ücret ödemeleri ve varsa vergi kesintileri konusunda mali müşavir desteğiyle hareket etmesi uygun olacaktır.
Dernek Lokalinde Çalışanların Kimlik Belgesi
Dernekler mevzuatında lokal çalışanları açısından ayrıca özel bir düzenleme bulunmaktadır.
Resmî Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü açıklamasına göre lokal çalışanları için dernek yönetim kurulu başkanının imzasını taşıyan kimlik belgesi düzenlenir ve çalışanların lokalde bulundukları sürece bu kimliği ilk bakışta görülebilecek şekilde üzerlerinde taşımaları gerekir.
Ayrıca alkollü içki kullanılmasına izin verilen lokallerde 18 yaşından küçüklerin çalıştırılması yasaktır.
Lokal Sorumlusu ile Çalışan Personel Aynı Şey mi?
Bu konu sıkça karıştırılmaktadır.
Lokal sorumlu müdürü, dernek yönetim kurulu kararıyla görevlendirilir ve lokalin mevzuata ve izin belgesine uygun işletilmesinden sorumludur.
Bunun yanında lokalde ücret karşılığında çalışan garson, aşçı, temizlik görevlisi veya benzeri personel farklı bir hukuki statüde değerlendirilebilir.
Dolayısıyla bir kişinin “lokal sorumlusu” olarak görevlendirilmiş olması, diğer çalışanlar bakımından SGK yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.
Dernek Lokalinde Personel Çalıştırırken Nelere Dikkat Edilmeli?
Dernek yönetimlerinin özellikle şu konuları kontrol etmesi gerekir:
✓ SGK işyeri tescili
✓ Çalışanın işe giriş bildirgesi
✓ Çalışma ve ücret bilgilerinin doğru bildirilmesi
✓ Prim ve diğer SGK yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
✓ İşten ayrılış bildirgesinin süresinde verilmesi
✓ Ücret ödemelerine ilişkin vergi yükümlülükleri
✓ Çalışan kimlik belgelerinin düzenlenmesi
✓ Lokal sorumlu müdürünün yönetim kurulu kararıyla belirlenmesi
✓ Gerekli bildirimlerin ilgili kurumlara zamanında yapılması
SGK, işverenler için işe giriş, işten ayrılış, işyeri bildirgesi ve diğer işveren işlemlerini elektronik sistemler üzerinden yürütmektedir.
Dernek Lokali Personel Çalıştırmadan Önce Ne Yapmalı?
Lokali yeni açan bir derneğin personel çalıştırmadan önce işlemleri planlaması önemlidir.
Öncelikle lokal açma ve işletme izin sürecinin tamamlanması, ardından personelin çalışma şeklinin belirlenmesi ve gerekli SGK/vergi işlemlerinin yapılması gerekir.
Özellikle düzenli olarak ücret karşılığında personel çalıştırılacaksa, işe başlamadan önce mali müşavir ve SGK mevzuatı konusunda uzman bir danışmanla işlemlerin kontrol edilmesi ileride oluşabilecek idari ve mali sorunların önüne geçebilir.
Sonuç
Dernek lokalinde personel çalıştırılması, derneğin diğer faaliyetlerinden bağımsız olarak değerlendirilmesi gereken önemli bir konudur.
Ücret karşılığında hizmet akdiyle çalışan personel açısından SGK bildirimleri ve ilgili işveren yükümlülükleri yerine getirilmelidir. İşe giriş bildirgesi, işten ayrılış bildirgesi, işyeri tescili ve ücret ödemelerine ilişkin vergi işlemleri zamanında yapılmalıdır.
Ayrıca lokal çalışanlarının kimlik belgesi taşıması ve lokalin özel mevzuatındaki çalışma kurallarına uyulması gerekir.
DDM Danışmanlık Yanınızda
DDM Danışmanlık olarak dernek kuruluşu, dernek lokali açılışı, lokal izin işlemleri, gerekli belgeler ve resmi süreçlerde derneklere danışmanlık hizmeti sunuyoruz.
DDM Danışmanlık tüm süreci sizin adınıza takip eder.
📞 0535 537 62 18
Bir Cevap Yazın