Dernek lokallerinde çalışan personel için kimlik belgesi düzenlenmesi, lokal uygulamalarında dikkat edilmesi gereken konulardan biridir.
İçişleri Bakanlığı tarafından yayımlanan denetim rehberinde, lokalde çalışanlar için dernek yönetim kurulu başkanının imzasını taşıyan bir kimlik belgesi düzenlenmesi ve çalışanların bu kimliği lokalde bulundukları sürece ilk bakışta görülebilecek şekilde üzerlerinde taşımaları gerektiği belirtilmektedir.
Dolayısıyla dernek lokalinde çalışan personelin yalnızca SGK ve diğer çalışma işlemlerinin yapılması yeterli değildir. Lokal içerisinde çalışan personelin kimlik kartı uygulamasının da düzenli şekilde yürütülmesi gerekir.
Lokal Çalışanı Kimlik Kartını Kim Düzenler?
Çalışan kimlik kartı, dernek adına düzenlenir ve yönetim kurulu başkanının imzasını taşır.
İçişleri Bakanlığı’nın yayımladığı örnek lokal çalışanı kimlik kartında çalışanın kişisel bilgileri ile derneğe ilişkin bilgiler için alanlar bulunmaktadır. Örnek kartta ayrıca yönetim kurulu başkanının imzası için bölüm yer almaktadır.
Bu nedenle kartların gelişigüzel hazırlanması yerine derneğin lokal uygulamasına uygun standart bir kart sistemi oluşturulması önemlidir.
Lokal Çalışanı Kimlik Kartında Hangi Bilgiler Bulunabilir?
İçişleri Bakanlığı tarafından yayımlanan örnek kartta;
- Çalışanın adı ve soyadı,
- Baba adı,
- Doğum tarihi,
- Doğum yeri,
- Mesleği,
- Üye numarası,
- Nüfusa kayıtlı olduğu yer,
- Üyeliğe kabul kararının tarihi ve sayısı,
- T.C. kimlik numarası
gibi alanlar bulunmaktadır. Kartta ayrıca yönetim kurulu başkanının imza alanı yer almaktadır.
Dernekler kendi kartlarını hazırlarken güncel mevzuat ve uygulamayı dikkate almalıdır.
Çalışan Kimlik Kartını Lokal İçerisinde Taşımak Gerekir mi?
Evet.
Çalışanlar, lokalde bulundukları süre içerisinde kendileri için düzenlenen kimlik kartını ilk bakışta görülebilecek şekilde üzerlerinde taşımalıdır.
Bu husus, İçişleri Bakanlığı’nın denetim rehberinde doğrudan denetim konusu olarak belirtilmektedir.
Yani kartın personelin cebinde veya çantasında bulunması yerine, gerektiğinde kolaylıkla görülebilecek şekilde taşınması gerekir.
Çalışan Kimlik Kartı Denetimde Neden Önemlidir?
Dernek lokalleri denetlenirken sadece lokal açma ve işletme iznine bakılmaz.
Denetimlerde;
- Lokal açma ve işletme izni,
- Sorumlu müdür,
- Lokal yönergesi,
- Üye ve misafir kartları,
- Çalışanların kimlik kartları,
- Alkollü içki izni varsa buna ilişkin belgeler,
- Lokalin mevzuata uygun işletilip işletilmediği
gibi konular da incelenebilir.
Bu nedenle çalışan kimlik kartlarının hazırlanmış olması ve personelin kartını usulüne uygun taşıması önemlidir.
Çalışan Kimlik Kartı Kişiye Özel midir?
Evet. Kimlik kartı belirli bir çalışan için düzenlenmelidir.
İçişleri Bakanlığı’nın örnek kartında, kartın sahibi dışındaki kişilerin kartı kullanmasına ilişkin uyarı bulunmaktadır. Kartın kaybolması halinde de bulan kişinin kartı derneğe iade etmesi gerektiği belirtilmektedir.
Bu nedenle bir çalışanın kartının başka bir personel tarafından kullanılması uygun değildir.
Çalışan İşten Ayrılırsa Kart Ne Olur?
Bir personelin lokal ile çalışma ilişkisi sona erdiğinde, kendisine düzenlenen kimlik kartının dernek tarafından geri alınması ve kayıtların güncellenmesi uygun bir uygulamadır.
Yeni personel için ise yeni bir kimlik kartı düzenlenmelidir.
Böylece lokal içerisinde çalışan kişilerin güncel olarak takip edilmesi kolaylaşır.
Çalışan Kimlik Kartı ile SGK Aynı Şey midir?
Hayır.
Çalışan kimlik kartı ile SGK işlemleri farklı konulardır.
Çalışanın SGK yönünden gerekli işlemlerinin yapılması, lokal içerisinde taşıması gereken kimlik kartı uygulamasının yerine geçmez.
İç denetim rehberinde de lokalde ücretli çalışan kişilere ait prim ve vergilerin yatırılıp yatırılmadığının ayrıca kontrol edildiği görülmektedir.
Bu nedenle dernekler hem çalışma ve sosyal güvenlik yükümlülüklerini hem de lokal içerisindeki kimlik kartı uygulamasını ayrı ayrı takip etmelidir.
Alkollü İçki İzni Bulunan Lokallerde Çalışanlar İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler
Lokalde alkollü içki verilmesine izin verilmişse ayrıca bazı kurallar söz konusu olabilir.
İçişleri Bakanlığı’nın denetim rehberinde, alkollü içki kullanımına izin verilen lokallerde 18 yaşından küçüklerin çalıştırılıp çalıştırılmadığının da kontrol edildiği belirtilmektedir.
Bu nedenle alkollü içki izni bulunan dernek lokallerinde personel işlemleri daha dikkatli yürütülmelidir.
Dernek Lokalinde Çalışan Kimlik Kartı Nasıl Hazırlanmalı?
Dernek, çalışan kimlik kartlarını düzenlerken sade ve kolay görülebilir bir tasarım kullanabilir.
Kart üzerinde örneğin:
DERNEK ADI
LOKAL ÇALIŞANI KİMLİK KARTI
Adı Soyadı:
T.C. Kimlik No:
Görevi:
Kart No:
Dernek Yönetim Kurulu Başkanı
İmza
gibi alanlar bulunabilir.
Ancak kart hazırlanırken yalnızca görsel tasarıma değil, mevzuatta öngörülen bilgilerin ve imza şartının karşılanmasına dikkat edilmelidir.
Çalışan Kimlik Kartları İçin Kayıt Sistemi Oluşturulmalı mı?
Dernek açısından düzenli bir kayıt sistemi oluşturmak faydalıdır.
Örneğin dernek;
- Çalışanın adı soyadı,
- Göreve başlama tarihi,
- Görevi,
- Kart numarası,
- Kartın düzenlenme tarihi,
- Kartın teslim edildiği tarih,
- İşten ayrılma tarihi,
- Kartın iade edildiği tarih
gibi bilgileri kendi kayıtlarında takip edebilir.
Bu uygulama, özellikle çalışan değişikliklerinde kartların güncel tutulmasını kolaylaştırır.
Denetim Öncesinde Dernekler Neleri Kontrol Etmeli?
Lokal yönetimi, düzenli olarak şu hususları kontrol edebilir:
✓ Her çalışan için kimlik kartı düzenlenmiş mi?
✓ Kart yönetim kurulu başkanının imzasını taşıyor mu?
✓ Çalışan kartını lokalde görünür şekilde taşıyor mu?
✓ İşten ayrılan personelin kartı iade alınmış mı?
✓ Yeni başlayan personel için yeni kart düzenlenmiş mi?
✓ Kartların başka kişiler tarafından kullanılmasına izin veriliyor mu?
✓ SGK ve diğer çalışma işlemleri ayrıca mevzuata uygun yürütülüyor mu?
Bu kontroller, lokal yönetiminin kendi iç düzenini sağlamasına yardımcı olur.
Sonuç: Dernek Lokalinde Çalışan Kartı İhmal Edilmemeli
Dernek lokalinde çalışan personel için kimlik kartı düzenlenmesi, lokal işletmesinin düzenli yürütülmesi açısından önemli bir uygulamadır.
İçişleri Bakanlığı’nın denetim rehberinde çalışan kimlik kartlarının düzenlenmesi ve çalışanların bu kartları görünür şekilde taşıması açıkça denetim konusu olarak yer almaktadır.
Bu nedenle dernek yönetimleri, lokal açılışından sonra da çalışan personel, üye, misafir, sorumlu müdür ve lokal yönergesi gibi konulardaki uygulamalarını düzenli olarak kontrol etmelidir.
DDM Danışmanlık Yanınızda
Dernek lokali açılışı, lokal yönergesi, sorumlu müdür işlemleri, üye ve misafir kartları, çalışan kimlik kartları ve diğer resmi süreçlerde profesyonel danışmanlık almak için DDM Danışmanlık ile iletişime geçebilirsiniz.
DDM Danışmanlık tüm süreci sizin adınıza takip eder.
📞 0535 537 62 18
Bir Cevap Yazın