Dernek lokalleri, dernek üyelerinin sosyal ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla kullanılan ve belirli kurallara tabi olan alanlardır. Bu nedenle lokal içerisinde kimlerin üye, kimlerin misafir olduğunun ayırt edilebilmesi önem taşır.

Dernekler Yönetmeliği’nin 64. maddesi kapsamında lokalden yararlanan üyeler için lokal kimlik kartı, üyelerin beraberinde gelen misafirler için ise misafir kartı düzenlenmesi öngörülmektedir. Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğünün denetim rehberlerinde de lokal kimlik kartlarının düzenlenip düzenlenmediği ve üyelerin kartlarını taşıyıp taşımadığı denetim başlıkları arasında yer almaktadır. Sivil Toplum

Lokal kimlik kartını kim düzenler?

Lokal kimlik kartlarının düzenlenmesi konusunda dernek yönetim kurulunun karar alması ve kartların derneğin lokal düzenine uygun şekilde hazırlanması gerekir.

Kartların amacı, lokalden yararlanan kişinin dernek üyesi olduğunu ve lokal kullanım hakkının bulunduğunu gösterebilmektir.

Üye lokal kimlik kartını yanında taşımak zorunda mı?

Evet. Resmî örnek kartta yer alan açıklamaya göre üyelerin lokal içerisinde bulundukları süre boyunca lokal kimlik kartlarını üzerlerinde taşımaları ve denetim sırasında kartı göstermeleri gerekir. Sivil Toplum

Bu nedenle kartın lokal içerisinde kolayca görülebilecek ve gerektiğinde ibraz edilebilecek şekilde taşınması önemlidir.

Lokal kimlik kartında hangi bilgiler bulunabilir?

Kartın içeriği derneğin ihtiyaçlarına göre düzenlenebilir. Resmî örneklerde şu tür bilgiler yer almaktadır:

• Derneğin adı
• Üyenin adı ve soyadı
• Üye numarası
• Üyelik tarihi
• Üyeliğe kabul kararının tarihi ve sayısı
• Fotoğraf
• Gerekli diğer üyelik bilgileri
• Yönetim kurulu başkanının imzası

Ancak kart hazırlanırken gereğinden fazla kişisel veri kullanılmaması ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurallara dikkat edilmesi gerekir.

Misafir ile üye kartı birbirinden farklıdır

Dernek lokalinde üyeler için lokal kimlik kartı, üyelerin beraberinde getirdiği kişiler için ise misafir kartı kullanılır.

Resmî misafir kartı örneğinde, misafirin lokal müdüründen kartı alması, lokal içerisinde bulunduğu sürece kartı görünür şekilde taşıması ve ayrılırken kartı lokal müdürüne iade etmesi gerektiği belirtilmektedir. Sivil Toplum

Bu nedenle üye olmayan bir kişinin, üye kartı kullanması veya başka bir üyeye ait kartı taşıması doğru değildir.

Denetimde lokal kimlik kartlarına bakılır mı?

Evet. Lokal denetimlerinde yalnızca lokal açma ve işletme izin belgesi değil; lokal yönergesi, sorumlu müdür, levhalar ve lokal kimlik kartları ile misafir kartlarının kullanımı da kontrol edilebilmektedir. Sivil Toplum

Bu nedenle derneklerin kart uygulamasını sadece kart bastırmak olarak görmemesi gerekir. Kartların düzenli kullanılması ve lokal kurallarına uygun şekilde uygulanması da önemlidir.

Kaybolan üye kartı ne yapılmalı?

Kartın kaybolması halinde dernek yönetiminin durumdan haberdar edilmesi ve gerekli görülüyorsa yeni kart düzenlenmesi uygun olacaktır.

Ayrıca eski kartın başka biri tarafından kullanılmasını önlemek amacıyla derneğin kendi kayıt ve uygulama sisteminde gerekli tedbirleri alması gerekir.

Dernek lokalinde kart uygulaması için kontrol listesi

Dernek yönetimleri şu hususları kontrol edebilir:

☑ Yönetim kurulu tarafından gerekli karar alınmış mı?
☑ Üye lokal kimlik kartları hazırlanmış mı?
☑ Kartlarda üyeyi tanımlayan bilgiler bulunuyor mu?
☑ Üyeler kartlarını lokal içerisinde taşıyor mu?
☑ Misafirler için ayrı misafir kartı kullanılıyor mu?
☑ Misafir kartları giriş ve çıkışta kontrol ediliyor mu?
☑ Lokal yönergesinde kart uygulamasına ilişkin kurallar bulunuyor mu?
☑ Kartların başka kişiler tarafından kullanılmasını önleyecek tedbirler alınmış mı?

Sonuç

Dernek lokalinde üye kimlik kartı uygulaması, lokal kullanımının üyeler ve misafirler açısından düzenli şekilde yürütülmesine yardımcı olan önemli bir uygulamadır.

Özellikle denetimlerde lokal kimlik kartları ve misafir kartlarının usulüne uygun şekilde kullanılıp kullanılmadığının kontrol edilebildiği dikkate alınmalıdır. Sivil Toplum

DDM Danışmanlık tüm süreci sizin adınıza takip eder.

Dernek lokali açılışından lokal yönergesine, kimlik kartlarından denetim hazırlığına kadar ihtiyaç duyduğunuz işlemler için DDM Danışmanlık’tan destek alabilirsiniz.

İletişim: 0535 537 62 18