Dernek lokali açıldıktan sonra lokal faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi için lokal sorumlu müdürü görevlendirilmesi gerekir.

Sorumlu müdür, dernek yönetim kurulu kararıyla atanır ve mülki idare amirliğine bildirilir. Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğünün denetim rehberinde de lokal sorumlu müdürünün yönetim kurulu kararıyla atanıp mülki idare amirliğine bildirilmesi kontrol edilen hususlar arasında yer almaktadır.

Lokal Sorumlu Müdürü Dernek Üyesi Olmak Zorunda mı?

Hayır.

Lokal işlemlerine ilişkin resmi açıklamalarda lokal sorumlu müdürünün ücretli veya fahri olarak görev yapabileceği ve dernek üyesi olmasının zorunlu olmadığı belirtilmektedir.

Bu nedenle dernek yönetimi, lokal faaliyetlerinin yürütülmesi için uygun gördüğü kişiyi sorumlu müdür olarak görevlendirebilir.

Burada önemli olan, görevlendirmenin yönetim kurulu kararıyla yapılması ve gerekli bildirimin gerçekleştirilmesidir.

Lokal Sorumlu Müdürü Nasıl Atanır?

Lokal sorumlu müdürü için dernek yönetim kurulunun karar alması gerekir.

Kararda;

• Sorumlu müdürün adı ve soyadı,
• Görevlendirme tarihi,
• Lokal adresi,
• Görevin kapsamı

gibi bilgiler açık şekilde belirtilebilir.

Örneğin yönetim kurulu kararı şu şekilde düzenlenebilir:

“Derneğimiz ……………………… adresinde bulunan lokalinin iş ve işlemlerinin yürütülmesi amacıyla ………………… T.C. kimlik numaralı …………………’ın lokal sorumlu müdürü olarak görevlendirilmesine ve bu görevlendirmenin ilgili mülki idare amirliğine bildirilmesine oy birliğiyle karar verilmiştir.”

Dernekler açısından lokal sorumlu müdürünün atanması denetimlerde ayrıca kontrol edilen konulardan biridir.

Lokal Sorumlu Müdürünün Görevleri Nelerdir?

Lokal sorumlu müdürünün temel görevi, lokal faaliyetlerinin mevzuata ve dernek tarafından oluşturulan lokal düzenlemelerine uygun şekilde yürütülmesine yardımcı olmaktır.

Bu kapsamda sorumlu müdür;

• Lokal faaliyetlerinin düzenli yürütülmesini takip eder.
• Lokal ile ilgili belgelerin düzenli şekilde bulundurulmasına dikkat eder.
• Lokal çalışanlarının görevlerini takip eder.
• Üyelik ve giriş kurallarına uyulmasını gözetir.
• Lokal içerisinde mevzuata aykırı faaliyetlerin oluşmasını önlemek için gerekli tedbirleri alır.
• Denetimlerde gerekli bilgi ve belgelerin sunulmasına yardımcı olur.
• Yönetim kurulunun lokal ile ilgili aldığı kararların uygulanmasını takip eder.

Lokal, derneğin amacı dışında kullanılan bir işletme gibi faaliyet gösteremez. İçişleri Bakanlığı tarafından yayımlanan genelgede dernek merkezleri ve lokallerinin amaçları dışında kullanılmasına ilişkin ayrıca uyarılar bulunmaktadır.

Sorumlu Müdür Değiştirilebilir mi?

Evet.

Dernek yönetimi gerekli gördüğü durumlarda lokal sorumlu müdürünü değiştirebilir.

Ancak değişiklik yapıldığında bunun ilgili mülki idare amirliğine 15 gün içinde bildirilmesi gerekir. Bu husus Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğünün denetim rehberinde açıkça kontrol edilen bir yükümlülük olarak yer almaktadır.

Bu nedenle görev değişikliği yapıldıktan sonra bildirimin unutulmaması önemlidir.

Lokal Sorumlu Müdürü Maaş Alabilir mi?

Evet.

Lokal sorumlu müdürü ücretli veya fahri olarak görev yapabilir.

Ancak burada önemli bir ayrım vardır: Sorumlu müdürün görevini ücret karşılığında yürütmesi ile lokalde ayrıca çalışan personelin istihdam edilmesi aynı konu değildir.

Lokalde fiilen çalışan personel açısından SGK ve ücretle ilgili yükümlülükler ayrıca değerlendirilmelidir.

Bu nedenle dernek yönetiminin sorumlu müdür ile diğer çalışanların görev ve çalışma durumlarını birbirinden ayırması gerekir.

Sorumlu Müdür Olmak, Lokal Sahibi Olmak Anlamına Gelir mi?

Hayır.

Sorumlu müdür, lokal faaliyetlerinin yürütülmesi için görevlendirilen kişidir.

Lokal üzerindeki mülkiyet veya kira ilişkisi ayrı bir konudur. Lokal açma başvurusunda derneğin taşınmazın mülk sahibi veya kiracısı olduğuna ilişkin belgeler ve beyanlar ayrıca değerlendirilir.

Dolayısıyla;

Lokal sahibi / kiracısı: Dernek
Lokal sorumlu müdürü: Yönetim kurulu tarafından görevlendirilen kişi

şeklinde farklı görev ve ilişkiler söz konusu olabilir.

Lokal Sorumlu Müdürü Denetimlerde Neden Önemlidir?

Dernek lokalleri, derneğin diğer faaliyetleri gibi mevzuat kapsamında denetlenebilir.

Denetimlerde lokal açma ve işletme izin belgesinin bulunup bulunmadığı, sorumlu müdürün atanıp atanmadığı ve değişikliklerin süresinde bildirilip bildirilmediği gibi hususlar kontrol edilmektedir.

Bu nedenle yalnızca lokal açma izninin alınması yeterli görülmemeli; sonrasında da lokal işlemlerinin düzenli şekilde yürütülmesi sağlanmalıdır.

Dernek Lokali Sorumlu Müdürü İçin Kontrol Listesi

Lokal açan dernekler şu konuları kontrol etmelidir:

☑ Yönetim kurulu kararı alınmış mı?
☑ Sorumlu müdür belirlenmiş mi?
☑ Görevlendirme mülki idare amirliğine bildirilmiş mi?
☑ Lokal sorumlu müdürü değiştiyse 15 günlük bildirim süresi takip edilmiş mi?
☑ Lokal Açma ve İşletme İzin Belgesi mevcut mu?
☑ Lokal çalışanları için gerekli belgeler düzenlenmiş mi?
☑ Lokal faaliyetleri dernek amacı ve mevzuata uygun yürütülüyor mu?
☑ Lokal ile ilgili belgeler düzenli şekilde muhafaza ediliyor mu?

Sonuç

Dernek lokalinde sorumlu müdür görevlendirilmesi, lokal işletme sürecinin önemli aşamalarından biridir.

Sorumlu müdürün atanması yönetim kurulu kararıyla yapılmalı, gerekli bildirimler zamanında gerçekleştirilmelidir. Görev değişikliği olması halinde ise değişikliğin 15 gün içinde mülki idare amirliğine bildirilmesi gerekir.

Lokal açılışından sonraki süreçte yalnızca işletmenin faaliyette olması değil, gerekli izin ve bildirimlerin de düzenli şekilde takip edilmesi önemlidir.

DDM Danışmanlık

DDM Danışmanlık olarak, dernek lokali açılış işlemleri ve lokal ile ilgili tüm resmi süreçlerde yanınızda yer almaktayız.

Lokal sorumlu müdürü görevlendirilmesi, yönetim kurulu kararlarının hazırlanması, gerekli bildirimlerin yapılması ve diğer resmi işlemler konusunda profesyonel danışmanlık alabilirsiniz.

DDM Danışmanlık tüm süreci sizin adınıza takip eder.

Detaylı bilgi:
📞 0535 537 62 18